|
Šest pametnih šešira je korisna tehnika koja se koristi da bi se
odluke sagledavale iz više različitih uglova. Ona
nam pomaže da izađemo izvan uobičajenog načina
razmišljanja i dobijemo obuhvatniji pogled na
situaciju. Alat je kreirao Edward de Bono.
Mnogi uspješni ljudi razmišljaju sa racionalne,pozitivne, tačke
gledišta. To je dio razloga zašto su uspješni.
Često, i oni mogu posustati i početi gledati na
problem sa intuitivne, emocionalne, kreativne ili
negativne tačke gledišta.
To može značiti da podcjenjuju mogući otpor planovima i da neće
uspjeti da naprave kreativne korake. Takođe, neće
imati planove nepredviđenih situacija. Nasuprot
tome pesimisti će pružati pretjerano odbrambeni
stav. Emocionalni ljudi neće uspjeti da na problem
gledaju smireno i racionalno.
Ako gledamo na problem sa tehnikom šest pametnih šešira, onda će
mo ga riješiti koristeći sve pristupe. Naše odluke i
planovi će uzeti u obzir ambicije, iskustvo,
osjetljivost i dobro planiranje slučajeva.
Kako upotrijebiti alat. Možemo ga upotrebljavati na sastancima
ili u sopstvenim situacijama. Na sastancima imamo
prednost sprečavanja nepotrebnih suprotstavljanja
kada ljudi različito razmišljaju i raspravljaju o
problemima. Svaki pametni šešir je drugačiji stil
razmišljanja.
Bijeli šešir
Sa ovim šeširom se fokusirate na raspoložive činjenice. Pogledat
ćete na informacije koje imate i vidjeti šta možete
naučiti iz njih. Obratite pažnju na “pukotine” u
vašem znanju i pokušajte da ih ispunite ili da
napravite njihov obračun. Na ovaj način analizirate
prošle trendove i pokušate izvršiti ekstrapolaciju
“historijskih” činjenica. Prethodnih vlastitih ili
tuđih iskustava koja se odnose na sličan slučaj.
Crveni šešir
Oblačeći crveni šešir vi gledate na probleme koristeći intuiciju,
lančanu reakciju i emocije. Takođe pokušavate da
pretpostavite kako bi drugi ljudi emocionalno
reagovali. Pokušavate da razumijete odgovore onih
ljudi koji ne razumiju sasvim vaše razloge.
Crni
šešir
Koristeći
crni šešir mišljenja sagledavate sve loše tačke
odluke. Na njih gledate sa oprezom i suzdržano.
Pokušavate da vidite zašto odluke ne bi mogle
uspjeti. To je važno zato što ukazuje na slabe tačke
u planu. Pokreće vas da ih izmjenite te da
pripremite i dodatni plan, u slučaju da se počnu
odvijati i negativna predviđanja.
Mišljenja
crnog šešira vam pomažu da vaše planove učinite
“grubljim” ili “elastičnijim”.
Takođe vam
može pomoći da uočite fatalne nedostatke i rizike
prije nego što krenete u smjeru akcije.
Mišljenje
crnog šešira je jedna od glavnih prednosti ove
tehnike.
Mnogo ljudi
se toliko navikne na pozitivno razmišljanje da često
ne mogu da vide moguće probleme koji će nastati
tokom realizacije plana. Ovo ih ostavlja
nesposobnim i nespremnim da se da se snađu kada
nastanu teškoće.
Žuti šešir
Žuti šešir
vam pomaže da mislite pozitivno. To je optimistička
tačka koja vam pomaže da sagledate koristi odluke i
njene vrijednosti.
Žuti šešir
misli da bi vam pomogao sačuvati pravac kod
eventualnih sumornih razmišljanja ili poteškoća.
Zeleni šešir
Zeleni šešir
znači kreativnost. Ovdje možete razviti kreativna
rješenja problema.
Ovaj način
mišljenja je “slobodna vožnja” u kojoj postoje i
kritike, ideje te čitav domet kreativnih alatki koje
nam mogu pomoći.
Plavi šešir
Mišljenje plavog šešira znači kontrolu procesa.
Ovaj šešir oblače ljudi koji vode sastanak. Kada
upadnete u teškoće zbog toga one vam mogu
preusmjeriti aktivnost u mišljenje zelenog šešira.
Kada su potrebni planovi slučaja on će pitati za
mišljenje crnog šešira i tako dalje.
Drugi oblik ove tehnike
je da gledate na probleme sa tačaka gledišta
različitih profesija. (npr. standardnog gosta,
biznismena, čovjeka koji drži do zdravlja, čovjeka
koji drži do ugleda, vaših zaposlenika, vlasnika,
ili različitih klijenata - kupaca.)
Direktor i vlasnici kompanije sagledavaju gdje bi
sagradili novu poslovnu zgradu. Ekonomija ide dobro
i broj neiznajmljenih prostora se znatno smanjuje.
Oni odlučuju da primjene tehniku šest mislećih
šešira tokom sastanka planiranja:
Gledajući na problem sa BIJELIM šeširom oni
analiziraju činjenice koje imaju na raspolaganju.
Proučavaju trendove neiznajmljenih office-prostora
koji pokazuju drastično smanjenje broja
neiznajmljanih prostora. Takođe predviđaju trend da
će do završetka office - bloka biti trend daljih
smanjenja slobodnih kancelarijskih prostora. Tekući
vladini projekti pokazuju pouzdan ekonomski rast u
najnepovoljnijem slučaju do kraja vremena izgradnje
kancelarijskog bloka.
Misleći CRVENIM šeširom neki direktori
smatraju da je ponuđeni objekat veoma ružan te se
plaše da se ljudima neće sviđati da rade u takvom
objektu.
Misleći sa CRNIM šeširom oni se brinu da će vladine
projekcije biti pogrešne - ekonimija će biti takva
da bi moglo doći do cikličnog preokreta, u tom
slučaju će zgrada biti dugo vremena prazna a ako
građevina ne bude atraktivna onda će kompanije
birati da budu u drugim zgradama koje ljepše
izgledaju a traže istu kiriju.
Sa ŽUTIM
šeširom, ako ekonomija izdrži i njihove projekcije
budu tačne, kompanija će dobiti veliku sumu novca.
Ako budu imali sreće onda će uspjeti da prodaju
zgradu prije idućeg preokreta ili da ih iznajme
zakupcu na dugotrajni zakup koji će trajati i tokom
ekonomskih obrta.
Misleći
ZELENIM
šeširom oni uzimaju u obzir da bi mogli poboljšati
arhitektonski projekat zgrade uključujući
projektante koji dobro poznaju zahtjeve lokalnog
stanovništva - potencijalnih kupaca kako bi se
zgrada napravila atraktivnijom.
Možda bi se moglo pristupiti i drugoj varijanti da
zgrada ima prestižne ofise koje će ljudi htjeti da
iznajme u bilo kojoj ekonomskoj klimi.
Alternativno, možda bi mogli investirati novac da
kupe zemljište po niskoj cijeni kada dođe do
ekonomske stagnacije.
PLAVI
šešir je upotrebljen od strane voditelja sastanka da
bi se tok sastanka pomjerao između različitih
stilova razmišljanja.
On ili ona su morali da paze na ostale članove tima,
da sprečavaju upadanje u riječ ili kritikovanje
ljudi a ne mišljenja.
Za potpuniju primjenu tehnike vrijedi pročitati
knjigu Edwarda de Bona čije su ključne tačke:
Šest mislećih šešira je dobra tehnika za gledanje na
efekte odluke sa više različitih tački gledišta.
Ona dozvoljava da se unesu i neophodne emocije i
skepticizam nasuprot onoga što bi bile čisto
racionalne odluke
Otvara mogućnost kreativnosti kod donošenja odluka
Pomaže uporno pesimističnim ljudima da budu
pozitivni i kreativni
Pomaže nekritičkim optimistima da sagledaju i slabe
tačke odluke.
Plan razvijen sa šest mislećih šešira će biti više
ispitan , više provjeren i više elastičan nego što
bi inače bio slučaj.
Takođe može pomoći da se izbjegnu greške u javnim
odnosima, da se uoče dobri razlozi, da se lijedi
pravac akcije prije
nego što se na nju obaveže.
Osim gore prikazane Six Thinking Hats tehnike
u primjeni su i Ostale tehnike za donošenje
odluka:
Analiza pritisaka za i protiv promjena – Force
Field
Sagledavanje odluke sa svih tačaka gledišta – Six
Thinks Hats
Odabir najboljeg rješenja na osnovi projekcije
mogućih ishoda – Decision Trees
Analiziranje da li je uopće vrijedno provesti
promjenu ili investiciju – Cost- benefit analysis
Odabrati promjene koje treba prve provesti –
Pareto analiza
Vrednovati relativnu važnost različitih opcija –
Paired Comparasion Analiza
Odabir između dobrih opcija – Analiza pomoću
rešetke
Vaganje razloga za i protiv neke odluke
IDEA-
BFC
je složena metoda kojom se uspostavlja proces
koordinacije i djelotvornog korištenja ljudskih i
materijalnih resursa a prije svega jedinog
neobnovljivog resursa – resursa vremena. Ova metoda
koristi više poznatih alata i tehnika (navedenih
iznad) kao i tehnike: kreiranje djelotvornih
timova, upravljanje pomoću ciljeva idr.
|